Итак, слово «реквизит» обычно ассоциируется с театром и кино. Реквизиты — это предметы, которые окружают актёра на сцене. Но для тех, кто занимается документами, реквизиты имеют другое значение. Для них реквизиты — это неотъемлемые данные в оформлении текста. К таким данным относятся жанр, адресат (то есть кому адресован текст) и адресант (то есть кто его написал), дата, подпись и т.д. Набор реквизитов может отличаться в зависимости от типа документа. Знание всех реквизитов для разных типов документов — это важный профессиональный навык для документоведов и других специалистов, работающих с документами. Почему мы говорим об этом здесь? Потому что существуют жанры официального делового общения, которые нужно знать каждому человеку, например, заявление.
Каждому из нас, в разной степени, приходилось создавать данный текст в течение своей жизни. Недавно им пришлось заниматься тем, кто изучает в университете — в приемной комиссии вы писали заявление о поступлении. Именно представители приемных комиссий обратились ко мне с просьбой рассказать о данном жанре и о некоторых его особенностях оформления.
Проблема заключается в том, что два элемента данного документа всегда вызывают споры, и участники обсуждения не могут прийти к единому мнению.
Некоторые люди задаются вопросом о необходимости использования предлога «от» в реквизите «адресант». Другие считают, что предлог не нужен. В первом случае начало заявления будет таким: «Ректору Е.А. Ваганову от Иванова Алексея Алексеевича заявление». Во втором варианте предлог пропадает: «Ректору Е.А. Ваганову Иванова Алексея Алексеевича заявление». Пропуск предлога объясняется тем, что фраза «заявление (чье?) Иванова А.А.» является грамматически корректной на русском языке. Просто формат документа требует, чтобы слово «заявление» стояло в конце фразы, так как оно указывает на жанр и находится посередине строки.
Одной из основных проблем в этом утверждении является сам термин, а именно, неопределенность в его написании: с заглавной буквы или без нее, и нужно ли ставить точку после него?
Сначала может показаться, что это всего лишь мелочи, но люди придают им огромное значение, что вызывает серьезные споры. Участники этих споров не желают принять другую точку зрения, что свидетельствует об их неинтересе к истине. Все же, мы постараемся раскрыть истину, даже если ее пока не видно на поверхности. С этой целью ГОСТ, регулирующий оформление документов, уделяет внимание реквизитам — целых 30 штук, вместо того чтобы обращать внимание на проблемные вопросы, о которых мы говорим.
Истина, как водится, находится посередине. Ситуация заключается в том, что традиции формулирования заявлений постепенно меняются. Я понимаю тех, кто настаивает на исключении предлога «от» из заявления. Во время обучения написанию заявлений это было не принято, также как и использование заглавной буквы в названии жанра. Точка после слова «заявление» была обязательной — предложение должно было заканчиваться точкой.
Языковые нормы постоянно меняются. Трудно представить, чтобы какой-либо языковой явление оставалось неизменным навсегда. Язык должен развиваться. Это происходит в соответствии с его внутренними законами. Например, с лингвистической точки зрения обе фразы «заявление чьё» и «заявление от кого» считаются правильными и нормативными. То же самое касается и использования точки в конце предложения: её нужно ставить, но в заголовке это не обязательно. Кроме того, слово «заявление» всегда пишется отдельно на новой строке и является заголовочным словом. Первая буква слова «заявление» обычно пишется со строчной буквы, как продолжение предыдущего предложения, но в заголовке может быть написана с прописной буквы.
Те, кто говорит: значит, можно писать как угодно? Нет, не как угодно, а согласно норме. Если сейчас норма не запрещает один из вариантов, то у автора есть выбор. Это похоже на светофор. Есть нормы, подобные красному свету — их нужно соблюдать, нарушение считается ошибкой. А есть нормы, как желтый свет: когда существуют две нормы, старая и новая, одновременно. Это неудобно: некоторые придерживаются старой нормы, другие уже перешли на новую. Но выход из ситуации не в осуждении друг друга, а в обращении к нормативным документам, которые составляют филологи для всех пишущих. Один из таких источников — портал gramota.ru, где есть раздел «Письмовник: культура письменной речи» и подраздел «Деловой стиль», где есть информация о «Как писать заявление». Это поможет уладить разногласия.
Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, напишите на адрес alsperanskaya@yandex.ru и мы постараемся помочь вам.
Как правильно составить заявление?
Заголовком данного документа является термин «оповещение». Согласно общепринятым стандартам и правилам.
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ И УВЕДОМЛЕНИЕ: СЛУЖЕБНЫЕ И ЛИЧНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Требуется всем работникам и служащим строго соблюдать установленные сроки предоставления служебных и личных показателей. Показатели должны быть заполнены заглавными буквами. Заявления о пропуске показателей не будут приняты после указанного срока.
Постановление вынесено на основании трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. Отказ предоставить показатели без уважительной причины может повлечь за собой дисциплинарные меры.
Просим работников и служащих соблюдать это распоряжение и своевременно предоставлять показатели.
- Как правило, первая буква заголовка написана прописными буквами (например, в рукописных документах: справка, доклад) — в данном случае точка не нужна.
- Этот метод форматирования (с точкой в конце и словом «утверждение» с маленькой буквы) считается устаревшим, однако до сих пор допускается.
Утверждение
Представление начинается с формирования целостной единицы — предложения. Конец предложения обычно обозначается точкой.
Возможно, в заголовке не нужно указывать предлог «от».
- Появилась данная проблема. Анализ
- Именно так можно сказать об этом утверждении. Помощь онлайн
- Из этого следует, что произошло из-за этого.
- Это было решено в то время.
- Хочу заявить следующее
- Конкретное заявление было высказано по этому поводу.
Как подать заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу страницы указан получатель: Ректору (первая строка) определенного университета (вторая строка), как, например:
Основателю университета, высшему должностному лицу Федерального государственного учреждения;
Обращение к И. П. Слесареву, преподавателю докторской программы в области технических наук.
Текст можно переформулировать так: Сразу после второй строки идет четвертая строка, предлог можно не использовать.
(4) студентки известного факультета
(5) Фамилии, имена и отчества в родительном падеже вам необходимо предоставить.
В середине абзаца, начиная с любой буквы, встречается слово «заявление». Если оно написано с маленькой буквы, то после него идет точка. Если же написано с заглавной буквы, то точка не ставится. После этого идет текст заявления, который начинается с красной строки. В конце текста, справа, располагается подпись и дата (дата также может быть указана слева).
Где располагается дата?
В верхнем заголовочном блоке листа указан реквизит «дата», который находится ниже реквизита «название документа» и выводится с отступом от левого края. Также возможно разместить дату после текста заявления, также с отступом от левого края.
Расположение «реквизита» на листе находится ниже заголовка документа и выше основного текста, и идет от левого края.
Оформление заявления в цифровом формате
Для начала необходимо заполнить специальную форму заявления на официальном сайте организации или установленной платформе. В этой форме следует внимательно заполнить все необходимые поля, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс обработки. После заполнения формы необходимо загрузить все требуемые документы в цифровом формате.
- Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям к формату и размеру файлов.
- Выберите способ подписания документа — электронной или цифровой подписью. В зависимости от правил организации, необходимо придерживаться определенного способа подписания.
После завершения всех этапов подготовки заявления в цифровом формате, следует отправить его на обработку. Убедитесь, что заявление успешно доставлено и принято к рассмотрению. В случае возникновения проблем с отправкой, обратитесь за помощью к соответствующему специалисту или технической поддержке.
Сроки подачи заявления и возможные последствия просрочки
В данном разделе мы рассмотрим важность соблюдения установленных сроков подачи заявления и возможные негативные последствия в случае их нарушения.
Согласно законодательству, каждое заявление имеет определенный срок подачи. Проигнорировать этот момент может привести к задержкам в рассмотрении вашего дела, а также к возможности отказа в удовлетворении вашего запроса. Важно помнить, что незнание сроков не освобождает от ответственности за их невыполнение.
Просрочка подачи заявления может привести к утрате возможности обращения за помощью или решению проблемы, а также к ограничению вашего права на защиту в суде. В некоторых случаях просрочка может стать основанием для отказа в рассмотрении вашего заявления.
Оформление заявления в электронной форме
Процесс подачи заявления в электронном виде представляет собой удобную и быструю возможность отправить необходимые документы и информацию через Интернет. Этот способ позволяет значительно сократить время на передачу документов и следить за статусом заявления онлайн.
Для оформления заявления в электронной форме, необходимо внимательно заполнить все обязательные поля в специальной форме на официальном сайте организации или органа, куда направляется заявление. При этом следует прикрепить к заявлению все необходимые документы в электронном виде, обратив внимание на требования к их формату и размеру.
При оформлении заявления в электронном виде важно следить за тем, чтобы все данные были указаны корректно и точно, так как ошибки могут повлечь за собой задержку в рассмотрении заявления или его отклонение. Поэтому перед отправкой рекомендуется внимательно проверить все заполненные поля и прикрепленные документы.
Какие предметы следует прикрепить к заявлению?
При подготовке заявления необходимо учитывать, что кроме самого текста заявления, требуется приложить определенные документы. Эти документы будут зависеть от конкретной ситуации и цели заявления.
Наиболее часто требуемыми документами являются: копия паспорта гражданина РФ, документы, подтверждающие право на проживание в определенном месте, свидетельства о рождении, браке или разводе, трудовые договора или справки о доходах и многие другие. Кроме того, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные материалы, свидетельствующие о характере проблемы или ситуации, о которой вы пишете в заявлении.
При подготовке документов для заявления важно аккуратно организовать их порядок и предоставить полные и достоверные сведения. Это поможет убедить комиссию в серьезности вашего заявления и повысить шансы на положительное решение.