Если вы уже зарегистрированы на портале Госуслуг, то у вас есть возможность извлечь информацию о вашем трудовом опыте в вашем личном кабинете на официальном веб-сайте Пенсионного фонда России (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
На официальном портале Пенсионного фонда России в личном кабинете гражданина, в разделе «Электронная трудовая книжка», есть возможность запросить справку или выписку о вашем трудовом стаже. Для этого нужно найти соответствующую опцию и выбрать «Запросить».
Просматривая вкладку «Публичные предложения» на онлайн-ресурсе оказания государственных услуг, мы выбираем раздел «Работа и занятость». После этого, в разделе «Трудовое законодательство» в списке доступных услуг открываем выпадающий список и находим опцию «Запрос на электронную выписку из трудовой книжки». После этого необходимо нажать на кнопку «Получить выписку».
Данные о занятости создаются в реальном времени и подтверждаются электронной подписью. Полученные сведения могут быть напечатаны и представлены в любых учреждениях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютере или мобильном устройстве, а также отправить по электронной почте. При необходимости информацию о трудовой книжке можно получить в виде бумажной выписки в ближайшем отделении Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о работе у конкретного работодателя могут быть получены непосредственно у работодателя.
Вся информация, отображенная в электронном трудовом документе:
— Формируется на основе данных, предоставленных работодателями в Пенсионный фонд.
С 2020 года стало возможным управлять информацией о рабочей деятельности в электронном виде. Однако, для данных о работе, проведенной до этого периода, все еще рекомендуется использовать печатную версию трудовой книжки. Поэтому настоятельно советуем сохранить бумажный документ, если вы уже перешли на электронный способ учета трудового стажа.
Хотелось бы напомнить о том, что те, кто решит сохранить свою трудовую книжку на бумаге и подадут заявление до 31 декабря 2020 года, вправе изменить свое решение и в дальнейшем предоставить работодателю письменное уведомление о своей трудовой деятельности в электронном виде. Это не распространяется на тех, кто не подал заявление, поскольку их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для тех, кто устраивается на работу впервые в 2021 году, информация о их трудовой деятельности будет отмечаться исключительно в электронном формате.
Обнародовано 15 января 2021 года в 10:17, обновлено 15 января 2021 года в 10:17.
Для всех трудящихся, заключивших контракты, требуется предоставить «Сведения об активности на работе» (форма ЕФС-1) в Систему Фонда социального страхования. Работодатели должны сообщать о каждом сотруднике, для которого были приняты какие-либо кадровые решения, такие как прием, увольнение, перевод на другую должность и так далее. Именно на основе этих данных, предоставленных работодателем, создаются электронные трудовые книжки (ЭТК) в Системе Фонда социального страхования для каждого индивида, зарегистрированного в пенсионной системе. В этом случае не имеет значения, решил ли работник отказаться от папертной трудовой книжки или продолжает ее использовать. Чтобы ознакомиться с информацией своей электронной трудовой книжки, работник может воспользоваться различными методами, включая запрос выписки из трудовой книжки через портал «Госуслуги». Ниже рассказано, как это сделать.
- Получение данных из электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги».
- Подробная инструкция о том, как получить доступ к электронной версии трудовой книжки через официальный веб-сайт «Госуслуги».
Система Федерального резерва хранит электронные записи о занятости. С начала 2021 года все новые работники больше не получают бумажные трудовые книжки, вся информация о их трудовой деятельности теперь хранится в электронной трудовой книжке.
Работники, сохраняющие бумажную трудовую книжку или отказывающиеся от ведения, имеют возможность узнать подробные сведения о своей трудовой деятельности, предоставленные работодателем с января 2020 года, в электронном формате. Информация о предыдущих местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года (включительно) не будет разглашена, так как эти данные хранятся в бумажной трудовой книжке и не включаются в электронный формат. Для добавления информации о предыдущих годах в электронный формат трудовой книжки необходимо обратиться в офис СФР с бумажной трудовой книжкой и обратиться к специалистам.
Для того чтобы получить информацию из Единой транспортной карты через платформу «Госуслуги» не требуется много времени — всего несколько минут. Для этого необходимо подписать документ Усиленной квалифицированной электронной подписью от Центра сертификации Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Подписанный документ обладает теми же юридическими возможностями, что и его бумажный вариант.
Чтобы получить доступ к выписке из Единой Транспортной Карты, необходимо зарегистрироваться на портале и получить подтвержденную учетную запись.Данный порталнаходится на официальном сайте Федеральной службы по надзору за сферой связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).На веб-сайтеЕсли у физического лица уже есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), её можно использовать для получения подтвержденного аккаунта, что позволит получить уникальный доступ.
После прохождения процедуры аутентификации и успешного входа на платформу, пользователю будет предоставлена возможность немедленно запросить выписку.
Как получить информацию о трудовом стаже через официальный портал «Госуслуги»
- Перейти на страницу «УслугиЗатем можно выбрать либо первый, либо второй способ…
- Для того чтобы получить готовую выписку из Единого трудового каталога (ЭТК) на портале «Госуслуги», необходимо перейти на вкладку «Категории услуг», затем выбрать раздел «Работа и занятость» и выбрать «Все услуги». В этом разделе можно найти категорию «Трудовое право» и открыть пункт «Выписка из ЭТК».
Чтобы получить доступ к готовой выписке из Единого трудового каталога (ЭТК) в «Личном кабинете» на портале «Госуслуги», пройдите в раздел «Заявления» и найдите опцию «Предоставление информации о работе…».
Сервис «Госуслуги» позволяет получить выписку о трудовой деятельности в двух форматах – PDF и XML. Эти файлы предоставляются для просмотра, загрузки, сохранения, печати и отправки по электронной почте.
Если в выписке не отражены последние изменения, необходимо обратиться к работодателю, возможно, он еще не передал данные в Федеральный резервный фонд.
Более подробную информацию можно найти в системе КонсультантПлюс. Существует возможность бесплатного ознакомления с функционалом на протяжении 48 часов.
Как просмотреть электронную трудовую книжку
Начиная с 2020 года, введена новая система электронных трудовых книжек, которая заменяет обычные бумажные версии. Теперь все данные о трудовой деятельности граждан хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде России. Благодаря этому обновлению у каждого человека теперь есть возможность всегда иметь доступ к информации о своей трудовой истории. В данном материале мы поделимся обзором того, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.
Какие сведения доступны при просмотре электронной трудовой книжки
При просмотре электронной версии трудовой книжки предоставляется полная информация о трудовой деятельности. В электронном варианте трудовой книжки содержится та же информация о работнике, что и в обычной бумажной форме.
- данные о работнике;
- Информация о датах приема на работу, увольнения и перевода на другую должность.
- место работы; позиция в организации; сфера профессиональной деятельности
- название события (прием, перемещение, увольнение);
- должность, род деятельности, область экспертизы, уровень образования, структурное подразделение;
- Суть работы, которую мы вам поручаем;
- информация о дате, идентификационном номере и типе документа;
- причины прекращения трудовой деятельности
Информация о предыдущем трудовом опыте хранится в письменной трудовой книжке. Для ее просмотра необходимо получить свою трудовую книжку после перехода на электронный трудовой контакт.
Где можно увидеть записи из ЭТК
Для просмотра информации, сохраненной в цифровой трудовой книжке, необходимо запросить выписку из трудовой книжки. Это можно сделать четырьмя различными способами:
- через портал Госуслуг в режиме онлайн
- в отделении Многофункционального центра обслуживания;
- через нанимателя;
- Посредством запроса в Пенсионный фонд имеется возможность получить необходимую информацию.
В Многофункциональных центрах предоставляется только бумажная выписка. Однако на сайте Госуслуг, у работодателя и в Пенсионном фонде можно получить как бумажную, так и электронную копию документа.
Работник может получить информацию о своем текущем месте работы только из электронной трудовой книжки, предоставленной работодателем. Возможности проверить данные о предыдущих местах работы этим методом не существует.
Способы получения информации
Госуслуги
Для использования ЭТК на Госуслугах нужно выполнить следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на платформе «Госуслуги».
- Ознакомьтесь с информацией в разделе «Извлечение данных из электронной трудовой книжки».
- Чтобы отправить запрос или получить услугу, нажмите на кнопку «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте и при необходимости отредактируйте информацию о себе.
- Нажмите на кнопку «Подать заявление».
В скором времени ваша трудовая история будет сформирована и доступна в разделе «Мои заявления».
Пенсионный фонд Российской Федерации
Первым шагом необходимо пройти процесс регистрации на портале Госуслуги. Затем следует выполнить несколько последующих шагов:
- Ввести свои учетные данные, чтобы получить доступ к личной информации.
- Откройте страницу получения выписки на своем аккаунте Госуслуги.
- Нажмите кнопку «Запросить».
Через несколько секунд вы получите информацию в формате PDF. Вы сможете просмотреть данные из электронного табличного калькулятора в файле. При необходимости, вы сможете скачать документ и использовать его в качестве справочного материала.
Кроме того, гражданин имеет возможность лично посетить местное отделение Пенсионного фонда России для получения письменного документа.
Работодатель
Если сотрудник не отказался от использования бумажной трудовой книжки, то работодатель вправе передать информацию о его текущей занятости.
Чтобы получить доступ к информации о трудовой деятельности, работник должен подать официальный запрос, указав предпочтительный способ получения информации: письменный либо электронный.
Необходимо отметить, что для работы с электронной информацией работнику необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Работодатель обязан предоставить информацию в формате СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в течение трех рабочих дней.
МФЦ
В Многофункциональном центре сотрудник сможет ознакомиться с информацией, содержащейся в его электронной трудовой книжке. Для доступа к данным необходимо предъявить паспорт и заполнить специальное заявление, которое будет предоставлено сотрудником центра. При соблюдении всех требований, ответ от Пенсионного фонда будет получен незамедлительно.
Информацию о рабочей активности можно получить в электронном и печатном виде. Самый быстрый способ воспользоваться этой услугой — через сайт Пенсионного фонда Российской Федерации или портал «Госуслуги». Кроме того, выписку о трудовой деятельности можно получить в отделениях МФЦ и ПФР, а также непосредственно на рабочем месте.
Как оформить электронную трудовую книжку
Электронная запись о занятости представляет собой информацию об активности трудящегося, которая сохраняется в базе данных Социального фонда России.
В Российской Федерации начиная с 2020 года появились особые литературные труды, которые в настоящее время доступны всем, кто занимается официальным трудом после указанной даты. Согласно законодательству, работодатель обязан представлять отчеты в Систему Федерального Регистра (СФР) о значимых изменениях в персонале компании. На основе этих отчетов формируются электронные документы о занятости для сотрудников.
Опишу, что представляют собой электронные версии трудовых книжек, каков их внешний вид, способы проверить наличие такой книжки у вас и возможность получения выписки из нее.
Предлагается бесплатное обучение для желающих научиться устанавливать дружеские отношения
Пройдите полный курс, состоящий из 7 уроков по 15 минут, чтобы узнать, как преодолеть недоверие и развить доверительные отношения.
Что такое цифровая трудовая книжка?
Цифровая трудовая книжка или ЦТК — это обязательный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый сотрудник предприятия имеет такую книжку, даже те, кто работает на дому или имеет несколько мест работы. Вот что включает в себя содержание ЦТК:
- Полное имя, дата рождения, идентификационный номер.
- Место работы.
- Трудовая специализация — вид работы, уровень подготовки и тип выполняемых задач.
- Важные даты начала работы, изменений в должности и увольнения, включая причины увольнения.
- Подразделение, которое имеет организационную структуру, может быть специально отмечено в трудовом соглашении.
- Информация о трудоустройстве на экстремальном Севере и аналогичных территориях может быть предоставлена.
- Вы можете выбрать сохранение бумажной версии трудовой книжки или отказаться от нее, после того как вам объяснят все детали этой опции.
В отличие от электронной трудовой книжки, в бумажной версии заносится информация о поощрениях и деталях работы работника, таких как вахты или временная занятость. Если эта информация важна для вашей пенсии или статуса ветерана труда, вам придется предоставить другие документы для подтверждения.
Для того чтобы Социальный фонд России имел возможность создавать Единую тарифно-квалификационную справку, работодатели предоставляют ему отчеты в соответствии с формой ЕФС-1, включающими раздел 1.1. Установлены следующие сроки предоставления данных:
- Следует начинать выполнять трудовые обязанности не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора.
- При окончании, приостановке или возобновлении трудового соглашения, необходимо совершить соответствующие действия не позднее следующего рабочего дня после вынесения соответствующего приказа.
- При завершении и окончании ГПД — необходимо выполнить это в рабочий день сразу после произошедшего события.
- Для изменения места работы или обновления информации в электронной трудовой книжке необходимо выполнить процедуру не позднее 25-го числа следующего месяца.
Единственный формат ЕФС-1, включая раздел 1.1, обязателен для всех организаций и индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. Он должен быть представлен в местное отделение Службы Федеральной Регистрации (СФР).
- Если в компании работает более 10 человек, документация должна быть предоставлена исключительно в электронном формате.
- Если количество сотрудников не превышает десять человек, можно выбрать формат либо письменный, либо электронный.
До начала 2020 года информация о предыдущем трудовом опыте, отраженном в Электронной трудовой книжке (ЭТК), была в общем виде: указывались только названия предыдущих мест работы и периоды занятости. При этом работодатели должны были предоставлять индивидуализированные данные в пенсионный фонд.
Для добавления подробностей о предыдущей работе до 1 января 2020 года в ЭТК, необходимо обратиться в Службу федерального реестра и подать соответствующее заявление. Это можно сделать в отделении фонда, в Многофункциональном центре, через портал госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР. Эта услуга называется «Исправление персонального счета». Если заявление не будет подано, трудовая активность до 1 января 2020 года будет учитываться только по бумажной трудовой книжке.
В ЭТК можно внести только данные о занятости, которые имеют письменное подтверждение в трудовой книжке.
Когда поступит заявление, СФР проведет проверку на соответствие информации в бумажном трудовом документе данным, имеющимся в его системе. В случае выявления различий, изменения не будут внесены.
Как узнать информацию из электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка — это обязательный документ для каждого официально работающего человека. Теперь она доступна в цифровом формате, что удобно. Мы расскажем, как получить выписку из электронной трудовой книжки, что она представляет и как оформить эту процедуру.
В Российской Федерации впервые с начала 2020 года были представлены аналогичные документы. На данный момент, в 2025 году, электронная трудовая книжка доступна для всех граждан, заключивших официальное трудовое соглашение. Что представляет собой электронная трудовая книжка? Если запросить выписку из нее, то там будут содержаться такие же информационные данные, что и в обычной книжке, а именно:
- Информация из паспорта работника;
- Место работы;
- СНИЛС;
- Должностные обязанности (уровень квалификации, должность, разряд, профессиональная область)
- Этапы выполнения трудовых обязанностей, временные рамки приема на работу и увольнения, переводы внутри организации, повышение компетенций и квалификации.
- Информация о занятости человека в условиях Крайнего Севера или других районах, сравнимых с ним по законодательству.
Информация о наличии или отсутствии письменного документа о занятости также отображается.
Интересно отметить, что в российском законодательстве нет официального определения электронной трудовой книжки. Фактически это данные, которые собирают, хранят и передают работодатели в Социальный фонд России. Граждане имеют право не использовать электронную трудовую книжку, особенно если они только начинают работу или предпочитают традиционный формат документа.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книга имеет ряд положительных сторон, среди которых:
- Быстрый доступ граждан к информации о своей деятельности;
- Предотвращение возможности внесения неверной или недостоверной информации, что может отрицательно отразиться на расчетах пенсионных коэффициентов для получения страховой пенсии. Это помогает избежать долгих юридических споров в будущем.
- Возможность трудоустройства человека удаленно, без необходимости личного посещения офиса.
- Осуществление процедуры получения пенсии в удаленном режиме способствует уменьшению сложностей, связанных с бюрократическими формальностями.
- Мы обеспечиваем надежную защиту важной информации, которая останется конфиденциальной и не будет доступна посторонним лицам.
По вашему выбору, информацию из Единой Трудовой Книжки можно получить в электронном или обычном письменном формате. Например, это может быть выписка из электронной трудовой книжки, которую можно получить в Многофункциональном Центре, Управлении Службы Федеральной Регистрации или на портале Госуслуг. Также есть возможность запросить письменную выписку, которая не привязана к определенному городу, месту проживания или месту работы.
Преимущества перехода на ЭТК
Лица, работавшие в период с 2020 по 2025 год, уже используют Электронную трудовую книжку.
Возможность перейти на электронную трудовую книжку имеют следующие категории трудовых работников:
- Те, кто не подавал заявление на электронный трудовой книжку и не выходил на работу после 31 декабря 2020 года, например, те, кто был отстранен, болел или был уволен.
- Физические лица, которые в период до 31 декабря 2020 года были уволены с должности и не предоставили работодателю заявление о способе ведения своих основных трудовых документов.
- Люди, которые желают избавиться от использования бумажных документов.
Если человек сам хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, то должен написать заявление работодателю. После получения заявления, работодатель делает запись о переходе на электронную трудовую книжку и возвращает старую трудовую книжку человеку.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Почти у всех работающих в организациях России есть Единый трудовой контракт (ЕТК), который является официальным документом. Работодатели обязаны предоставлять информацию о своих сотрудниках в Систему федерального резерва (СФР), что гарантирует достоверность данных в Фонде. Это удобно, эффективно и помогает избежать ошибок, с которыми часто сталкиваются пенсионеры.
Существует возможность просмотра электронной трудовой книжки онлайн. Информация из нее может понадобиться в различных ситуациях, например, для получения кредита или ипотеки. Предоставленные данные подтвердят официальный доход и место работы гражданина. Поэтому процедура получения выписки из электронной трудовой книжки не вызывает сложностей.
Самым удобным способом является воспользоваться интернетом и оформить заказ онлайн. Для упрощения пользовательского опыта в таких ситуациях созданы веб-сайты СФР или порталы Государственных услуг. Давайте подробнее изучим каждый из этих вариантов.
Для просмотра электронной трудовой книжки на Госуслугах требуется зарегистрироваться на официальном сайте, то есть создать учетную запись. После этого нужно авторизоваться на странице портала «Справки и выписки» в личном кабинете. После этого следует нажать на кнопку «Выписка из электронной трудовой книжки».
Для получения отчета необходимо нажать на кнопку «Получить отчет», после чего он будет сформирован автоматически без необходимости вводить какие-либо данные. Запрос пользователя будет мгновенно отправлен в Систему Федерального Резерва. Отчет будет доступен в разделе заявлений на личной странице, где его можно просмотреть, скачать, распечатать и отправить по почте.
Для получения выписки о трудовой деятельности на сайте Союза Футболистов России необходимо зарегистрировать личный кабинет. В разделе доступных услуг нужно выбрать соответствующую опцию и указать адрес электронной почты для получения документа. Выписка будет доступна уже через несколько минут после оформления заказа. После этого можно обратиться в клиентский сервис СФР для распечатки справки. Таким образом, у каждого гражданина будет возможность иметь электронную и бумажную версию выписки из ЭТК, что обеспечит удобство в пользовании услугами.
Универсальный центр предоставляет разнообразные услуги гражданам, включая предоставление справок из электронных записей о занятости. Вы можете обратиться в любой универсальный центр, расположенный по месту вашего постоянного или временного проживания. При этом необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Сотрудники центра, после проверки документа, выдадут вам бумажную копию электронной записи о занятости. На этой копии будет указано, что она подписана службой федерального реестра, что подтверждает ее подлинность и юридическую значимость.
Также стоит учесть, что отчет из Электронной торговой книги (ЭТК) можно получить непосредственно у руководителя организации. Этот отчет оформляется в специальном государственном стандарте СТД-Р.
Возможности по взаимодействию с электронной трудовой книжкой на портале
- Просмотр и редактирование данных о вашем трудовом опыте.
- Загрузка и хранение дополнительных документов, связанных с вашей работой.
- Создание отчетов и статистики на основе информации из вашей трудовой книжки.
- Обмен информацией с работодателями или другими сторонами через защищенные каналы связи.
- Получение уведомлений о важных событиях и изменениях в вашей трудовой истории.
Не упустите возможность воспользоваться всеми преимуществами портала для эффективного управления вашей трудовой информацией. Воспользуйтесь удобством онлайн-сервисов для улучшения вашего трудового опыта и обеспечения надежной и актуальной информации о вашей профессиональной деятельности.
Актуализация информации в электронном журнале о рабочей деятельности
Поддержание актуальности информации в цифровом документе о трудовой деятельности играет важную роль в обеспечении верности данных и их соответствия текущему статусу работника. Для поддержания точности данных в цифровой книге о рабочей деятельности необходимо регулярно осуществлять проверку и обновление информации.
Шаги по актуализации информации: Описание действий: 1. Войдите в свою учетную запись на портале. 2. Откройте раздел «Личная информация» или «Профиль». 3. Проверьте текущие данные о вашей трудовой деятельности. 4. Необходимо внести изменения, если данные устарели или содержат ошибки. 5. Сохраните внесенные изменения, чтобы они отобразились в вашей цифровой книге о трудовой деятельности. Актуализация информации в цифровом документе о рабочей деятельности поможет избежать недоразумений и упростит процесс получения необходимых документов и справок в будущем.
Получение доступа к личным данным через мобильное приложение
В данном разделе мы рассмотрим способы получения информации о своей трудовой деятельности через специальное приложение на мобильном устройстве. Эта возможность позволяет удобно и быстро ознакомиться с данными о трудовой истории, не прибегая к посещению специальных учреждений или заполнению бумажных заявлений.
Шаг 1: Скачайте мобильное приложение с официального магазина приложений на вашем устройстве. Шаг 2: Пройдите процедуру регистрации в приложении, указав необходимые личные данные для доступа к информации. Шаг 3: Подтвердите свою личность с помощью специального кода или других методов проверки. Шаг 4: Получите доступ к своим данным о трудовой деятельности, которые будут представлены в удобном и понятном формате. Использование мобильного приложения для доступа к личным данным обеспечивает удобство и доступность информации в любое время и в любом месте. Это помогает эффективно контролировать и управлять своей трудовой историей, обновлять данные и следить за их актуальностью.
Доступ к своим трудовым данным через мобильное приложение
В данном разделе мы рассмотрим возможности для удобного получения информации о своем опыте работы с помощью современных технологий. Вы сможете легко и быстро просматривать данные о вашей профессиональной деятельности и взаимодействовать с ними через специальное приложение на мобильном устройстве.
- Загрузить приложение на свой смартфон или планшет.
- Зарегистрироваться и войти в личный кабинет.
- Получить доступ к своим рабочим данным в любое удобное для вас время.
- Изучить возможности по обновлению информации и взаимодействию с вашим трудовым опытом.
Мобильное приложение предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс для работы с вашими трудовыми данными. Благодаря этому, вы можете быть уверены в актуальности информации о вашей профессиональной деятельности и быстро получать необходимые сведения.