Тождественность у нотариуса: что это и зачем нужна — Полный гид

Сейчас активно развиваются цифровые технологии, которые проникают во все сферы нашей жизни и значительно ускоряют рабочие процессы. В нашем повседневном общении мы все чаще используем электронные документы, в то время как традиционные бумажные становятся все менее важными. Переход к электронным документам происходит из-за их удобства и доступности. Внедрение цифровых технологий в нотариальную сферу значительно упростило жизнь граждан, нуждающихся в срочной передаче различных документов по разным уголкам России. Равноправное признание электронных и бумажных документов закреплено в статьях 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Процедура подтверждения эквивалентности электронного и бумажного документа в нотариальной практике, включая создание электронных документов на основе бумажных, осуществляется следующим образом: заявитель предоставляет бумажный документ нотариусу, который проверяет его подлинность, сканирует в соответствии с требованиями электронного формата, установленными соответствующими органами, и подписывает квалифицированной электронной подписью. Таким образом, созданный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, подтвержденный нотариусом. Полученный файл можно использовать в электронном виде, а при необходимости получатель может обратиться к любому нотариусу в России для создания бумажной версии.

Подтверждение равенства между бумажным документом и электронным документом включает в себя подтверждение сходства содержания представленного нотариусу электронного документа и содержания документа на бумажном носителе, созданного этим же нотариусом. Для выполнения данной нотариальной процедуры заявитель должен предоставить нотариусу электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверит подлинность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ, и составит аналогичный документ на бумажном носителе, который будет обладать такой же правовой значимостью, как и исходный электронный документ.

Когда возникает ситуация, когда нужно срочно передать юридически значимый документ, это часто происходит при выезде ребенка за границу с одним из родителей. Также такая необходимость может возникнуть при заключении сделки купли-продажи недвижимости, оформлении согласия супругов на распоряжение имуществом, приобретенным в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Важно отметить, что в случае заключения сделок в простой письменной форме и при предъявлении документов, удостоверяющих личность, электронный документ не считается равноценным бумажному документу.

Список необходимых документов, которые требуются для подтверждения электронных и бумажных документов.

Заявитель – гражданин Российской Федерации или индивидуальный предприниматель.

• Для лица, не обладающего гражданством Российской Федерации, требуется предоставить свой паспорт или его перевод.
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие законность пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации (разрешение на въезд, официальная регистрация, разрешение на проживание и прочее).
• При отсутствии знания иностранным гражданином русского языка, требуется обратиться к переводчику, способному устно перевести документы с русского языка на понятный иностранцу язык. Также необходимо предоставить паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации.

• Предоставить устав, зарегистрированный в ИФНС в актуальной редакции, а также внесенные изменения.
• Представленные материалы (протокол общего собрания участников, решение участника) касаются назначения руководителя на определенную должность.
• Для юридического лица, зарегистрированного до 1 июля 2002 года, при оформлении его учреждения и указании информации о руководителе выдается удостоверение о государственной регистрации, выданное Министерством регистрации и прокуратуры (МРП), а также отметка в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• документ, подтверждающий включение налогоплательщика в реестр налоговых органов и присвоение ему индивидуального идентификационного номера (ИНН);
• отражение общественного духа; артефакт общества; проявление коллективного сознания; отображение общественных ценностей; отражение общественной жизни; отпечаток общественной динамики; соответствие пульса общества; выражение времен в печатном виде
• Документ, подтверждающий личность и право главы организации.

Заявитель – лицо, выступающее от имени другого лица на основании предоставленной ему полномочной доверенности.

• паспорт;
• Доверенность на представление интересов в нотариальном учреждении для вопросов, связанных с подтверждением соответствия документов.

Запрашивающая компания из-за границы:

• Документ, регламентирующий деятельность данного юридического лица;
• Укажите, что при подписании договора руководителем необходимо предоставить документ, подтверждающий его полномочия в организации, например, решение или протокол общего собрания участников/акционеров о его назначении на должность.
• Информация из торгового реестра государства, где зарегистрировано предприятие;
• Необходимо пройти процедуру легализации документов, выполнить их перевод на русский язык и получить нотариальное заверение подписи переводчика.

Тарифы

на русском языке «Нотариальная практика».

Тарифные планы для определенной географической зоны

Сертификат эквивалентности письменного документа

В соответствии с пунктом 12.3, частью 1 статьи 22.1 Основ, необходимо выполнить следующие действия.

Цена за каждый лист бумажного документа составляет 50 рублей.

Оплачивается 10 рублей за каждую страницу документа, напечатанного на бумаге.

а) Стоимость каждой страницы документа на бумажном носителе составляет 150,00 рублей за первые четырнадцать страниц и 120,00 рублей за следующие пятнадцать до тридцать четыре страницы. Начиная с тридцать пятой страницы и далее, цена за каждую страницу составляет 90,00 рублей.

б) Лица, указанные в Приложении № 2 п.1 к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 12 сентября 2025 года № 253, имеют право на использование льготных региональных тарифов.

Запишитесь на консультацию

Пожалуйста, заполните форму заявки на консультацию и ожидайте ответа от сотрудника нотариального учреждения.

Заявка успешно отправлена!

Ожидайте ответа от представителя юридической компании.

Засвидетельствование нотариусом равнозначности документов

Для проведения данной нотариальной процедуры требуется предоставить следующие документы:

• Для подтверждения равной важности электронного и бумажного документов необходимо предоставить удостоверение личности заявителя и соответствующий бумажный документ.
• Для подтверждения равноправия бумажного и электронного документов требуется наличие удостоверения личности и подписанного электронной цифровой подписью электронного документа.
• Любой гражданин, обладающий правом действия, имеющий при себе документ, который необходимо преобразовать в электронный или бумажный формат, может обратиться к нотариусу.

Когда нотариус проверяет соответствие бумажного и электронного документа, он должен убедиться в подлинности электронной подписи, которой был подписан документ, и распечатать электронную версию на бумаге. Для этой цели применяются нормы, установленные Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

В настоящее время стоимость нотариального подтверждения эквивалентности документа в Хабаровском крае составляет 200 рублей за каждую страницу, включая услуги юридического и технического характера.

Это означает, что благодаря данной услуге можно получить официальную версию документа, которая будет признана в любом суде в самые короткие сроки. Многие люди уже оценили удобство данной нотариальной процедуры.

Юлия Сахова, работающая ассистентом нотариуса О.А. Самохина в Хабаровске, активно помогает в различных процедурах, связанных с нотариальной сферой.

Публикация этой информации появилась в журнале «Верное решение» в июле 2019 года.

Этот материал был опубликован на основании договора, заключенного 20 октября 2016 года с издателем журнала «Верное решение» компанией «Фирма «НЭТ-ДВ».

Для того чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве и получать разъяснения от органов, рекомендуется подписаться на рассылку от «КонсультантПлюс». Это обеспечит актуальную и оперативную информацию.

Официальный сайт разработчика программного комплекса КонсультантПлюс находится по адресу consultant.ru.

Официальный веб-сайт компании ООО «Софтинфо» представляет собой главный и официальный ресурс компании. Наша организация специализируется на адаптации, модификации и обеспечении сопровождения Справочных Правовых Систем КонсультантПлюс. У нас есть следующая регистрационная информация: ИНН — 2721071259, ОГРН — 1022700922331, ОКВЭД — 63.11.1. Система КонсультантПлюс зарегистрирована в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Наше внесение в реестр имеет номер 212 и оно было произведено на основании Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.03.2016 под номером 112.

Пожалуйста, отправьте нам свои замечания и комментарии.

Пожалуйста, отправьте нам свои замечания и комментарии.

Я согласен на обработку моих личных данных.

Я, представитель ООО «Софтинфо», добровольно соглашаюсь на обработку моих личных данных такими способами: автоматизированными и неавтоматизированными. Эти данные включают мои фамилию, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты (E-mail); место работы; должность; и другие дополнительные персональные данные, которые я предоставил при заполнении онлайн-заявки на сайте, такие как «оставить отзыв», «задать вопрос», «заказать звонок», «записаться на семинары», «заказать консультацию», «подписаться на рассылки», «заказать расчет стоимости», «заказать документ», «получить доступ», «отправить резюме» и другие. Обработка этих данных будет проводиться путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, обновления, изменения, извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения с применением средств автоматизации, включая информационно-телекоммуникационные сети, или без такого использования. Это будет осуществляться с целью направления мне уведомлений о семинарах, вебинарах, тренингах, новостях законодательства, новостях Компании, новых продуктах и услугах, специальных предложениях, различных мероприятиях, обработки моих запросов и обращений, направления письменных и/или устных ответов на вопросы и обращения и других целей.

Подтверждаю свою ответственность за правильность предоставленных мной личных данных. Я ознакомлен с политикой конфиденциальности, касающейся обработки персональной информации, и согласен с ней. Также я осведомлен о возможности отзыва данного согласия. Для этого мне необходимо отправить письмо по адресу: 680030, г. Хабаровск, ул. Ленина, 18В, оф. 505, с просьбой о удалении моих персональных данных. Также я могу отправить отсканированное письмо на адрес info@consultantkhv.ru с просьбой об удалении моих личных данных.

Я без ограничения срока предоставляю данное Согласие.

Удостоверение равнозначности документа через нотариуса

Практика использования электронных документов стала очень распространенной среди всех граждан и юридических лиц. В некоторых случаях, однако, нужно, чтобы цифровой документ имел юридическую силу, например, при представлении в суде, государственных структурах или при заключении сделок. УКЭП дает такому документу правовое значение, но не все имеют возможность его использовать. В этой ситуации нотариус может оказать помощь.

Законодательство о нотариате предоставляет возможность подтверждения равнозначности документов, находящихся на бумажном носителе и в электронном формате, а также подтверждение идентичности цифровых документов, созданных в различных форматах. Существует три способа нотариального заверения для подтверждения их одинаковой силы.

Электронное удостоверение эквивалентно бумажному документу

По этой процедуре заявитель представляет бумажный документ в нотариальное агентство, который затем преобразуется в электронный формат путем сканирования. После этого нотариус проставляет свою Универсальную Квалифицированную Электронную Подпись (УКЭП). Заявителю выдается два файла: один в формате PDF, а другой с расширением SIG (файл с электронной подписью). Оба этих файла должны быть отправлены (необходимо отправить оба файла!) по указанному адресу.

Житель Москвы получил официальное разрешение на продажу своей квартиры и передал его своему родственнику в Краснодаре. Для быстрого оформления сделки нотариус сканирует документ, убеждается в его соответствии оригиналу на бумаге, и отправляет электронную версию на указанный адрес или на флеш-накопитель. Доверитель также может самостоятельно передать файлы в Краснодар.

Подтверждение эквивалентности электронного и бумажного документов

Это нотариальное действие имеет совершенно противоположный смысл по сравнению с приведенным примером. Если при заключении сделки в городе Краснодар отказываются принимать электронный документ от уполномоченного лица, то он имеет право обратиться в нотариальное учреждение и получить на руки бумажную копию нотариально заверенной доверенности всего за несколько минут.

В данном случае заявитель предоставляет файл, защищенный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а нотариус проверяет его подлинность, ставит печать и свою собственную подпись на распечатанном документе. Таким образом, подтверждается равноправие электронной версии документа по сравнению с бумажным.

Мнение по этому поводу выражает нотариус:

Согласно законодательству, нотариус не может подтвердить подлинность документов, удостоверяющих личность, таких как паспорт, а также соглашений, сделанных в письменной форме.

Когда необходимо подтверждение эквивалентности документа

Нотариальные процедуры официально утверждают документ, придавая ему правовую силу и фиксируя его на материальном или цифровом носителе. Эти меры необходимы в различных ситуациях, когда требуется передать:

1. Доверенности (на совершение сделок, регистрацию в Росреестре);
2. Подтверждение согласия на поездку ребенка за границу с одним из родителей.
3. разнообразные договоры и соглашения
4. Получение сведений из Единого государственного реестра недвижимости и других официальных источников возможно в виде выписок, справок и других подлинных документов.

Возможность подтверждения равнозначности документа нотариусом позволяет избежать необходимости обращаться в другой город и использовать услуги курьера, что является не только затратным, но и ненадежным. Кроме того, нотариальное оформление происходит быстро, а скорость передачи документа может быть критичной.

Один из вариантов использования услуг нотариуса для подтверждения эквивалентности электронного документа заключается в его конвертации из одного формата в другой. Например, если заявитель предоставляет текстовую версию документа с электронной подписью, необходимо перевести этот документ в вид образа (скан), и в этом процессе поможет нотариус.

Мы расположены в центре Москвы и ждем вас с понедельника по пятницу до 21:00, а также по выходным до 20:00. Вы можете прийти к нам в любое удобное время, чтобы получить удостоверение о соответствии электронной и бумажной версий документа или записаться на встречу по телефону.

• Подтверждение фактов
• Обработка заявок
• Прием документов для архивирования
• Подтверждение совершенных сделок
• Копирование официальных бумаг
• Регистрация электронных документов у нотариуса

Удостоверение равнозначности электронных документов

Когда нотариус предоставляет свои услуги, он всегда следует закону, чтобы защитить права и интересы клиентов. Если требования граждан или юридических лиц нарушают закон, нотариус откажет в выполнении таких незаконных нотариальных действий.

Для тех, у кого нет электронной цифровой подписи, есть возможность воспользоваться услугами нотариуса, которая заключается в подтверждении соответствия электронного документа бумажному. Следует помнить, что не все нотариусы в Иркутске могут совершать подобные действия.

Сегодня в России нотариусы имеют возможность оформить подтверждение эквивалентности электронного документа бумажному прямо на своем рабочем месте. Если вам требуется помощь нотариуса в Иркутске по этому вопросу, не забудьте взять с собой ваш паспорт (примите к сведению, что водительское удостоверение и заграничный паспорт не будут приняты).

Процедура, связанная с нотариальным действием, проводится в соответствии с требованиями статьи 103.9 действующего законодательства Российской Федерации. Вся процедура осуществляется следующим образом: клиент передает юристу оригинал документа, специалист производит его печать и удостоверяет его подписью, придавая ему законную силу.

Подтверждая электронный документ, нотариус удостоверяет совпадение содержания оригинала и его копии, что позволяет гражданину использовать бумажный вариант для разрешения различных гражданских и юридических вопросов.

Когда у жителя Иркутска нет возможности лично получить важный документ из Москвы или другого региона России, используются специальные процедуры для передачи договоров, кадастровых удостоверений, заявок на участие в аукционах и других документов. Особенно важным является удостоверение равнозначности, которое гарантирует достоверность и признаваемость полученного документа.

Процедура удостоверения электронного документа

Для получения одинакового документа необходимо посетить специалиста лично. Для успешного прохождения процедуры необходимо предоставить следующие документы:

— паспорт российского гражданина;

— цифровой файл с информацией о личности;

— доверенность от физического лица;

Учредительный договор организации и свидетельство о государственной регистрации.

Обязанности нотариуса включают прием электронных документов, проверку их подлинности и эмблемы, создание копии, скрепление печатью, после чего выдача оригинала на бумаге заинтересованному лицу. Подтверждение подлинности возможно только для документов с квалифицированной электронной подписью по формату PKCS#7.

Согласно законодательству России, адвокат не вправе хранить документы клиента на своих устройствах. Документ можно передать лично нотариусу через флеш-карту или компакт-диск, либо отправить по электронной почте.

Требования к электронному документу

Для подтверждения идентичности документов необходимо предоставить электронную версию в формате PDF или изображение в формате TIFF с оттенками серого и разрешением 300 dpi.

После прохождения нотариальной процедуры клиенту выдается два различных документа — электронная копия и бумажная копия, оба имеют одинаковую юридическую силу.

Скорость проверки документов различна, а стоимость заверения зависит от количества страниц.

Специалисты из нотариальных офисов и юридических фирм готовы подробно проконсультировать по данной процедуре.

Как подтвердить документы у нотариуса для онлайн сделки

Для того чтобы использовать как бумажный, так и электронный документооборот, необходимо подтвердить их равную юридическую значимость. Для этого нужно получить нотариальное заверение, которое может быть выдано нотариусом в соответствии с пунктами 23 и 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что такое официальное подтверждение

Подтверждение возможности использования документов в различных форматах — это процедура, которая требует одобрения. Для того чтобы подтвердить эквивалентность деловых документов у нотариуса, необходимо предоставить следующие материалы:

• документ на бумаге; отпечатанный вариант; письменный вариант; версия с печатью; вариант на бумаге
• файл.

В каких случаях нужно проводить процедуру отождествления

Когда требуется, проверка эквивалентности становится неотъемлемой частью процесса.

• неотложная доставка документов в другую локацию
• осуществление онлайн-торговли;
• Возможность получения государственных услуг через интернет;
• Предоставление материалов в суд при обращении через онлайн-платформу или по электронной почте;
• В других аналогичных ситуациях.

В случае, если одна из сторон в процессе покупки квартиры не может лично присутствовать, необходимо обратиться к нотариусу для проведения процедуры отождествления. Этот шаг обязателен при проведении онлайн-регистрации сделки купли-продажи и не подлежит обходу.

Готовый документ и созданный файл являются самостоятельными документами с одинаковой юридической силой.

Как и где провести процедуру идентификации

— Учредительные бумаги компании.

— Доверенность на лицо, уполномоченное на подписание от имени юридического лица.

— Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

— Необходимые для конкретной электронной сделки документы, такие как соглашение о передаче прав или договор купли-продажи.

• Устав и внесенные изменения;
• Бумага о присвоении роли главе;
• Документ о регистрации компании перед органами власти;
• Документация по организации, зарегистрированной в ЕГРЮЛ;
• Документ с ИНН о включении в реестр налогоплательщиков;
• Печать;
• Документ, подтверждающий личность и статус лица.
• В случае отсутствия у представителя полномочий на самостоятельные действия необходимо наличие доверенности.

Какова стоимость оформления доверенности?

Согласно законодательству Российской Федерации о нотариате, в статье 22.1 установлен размер оплаты за удостоверение доверенности у нотариуса — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Также взимается дополнительная плата за технические услуги, стоимость которых может изменяться в зависимости от места нахождения нотариальной конторы.

Подтверждение подлинности документов: важность верификации

Для обеспечения подлинности документов необходимо удостоверить их у органов, имеющих право на проведение верификации. Это могут быть нотариусы, адвокаты, государственные учреждения и другие специализированные организации, которые имеют право на удостоверение подлинности документов. Важно обратить внимание на их квалификацию и статус, чтобы иметь уверенность в результате проведенной верификации.

Подлинность документов играет ключевую роль при проведении различных процедур, в том числе при совершении юридически значимых действий, заключении сделок, оформлении договоров и т.д. Отсутствие подтверждения подлинности документов может привести к негативным последствиям, включая юридические проблемы и утрату доверия со стороны партнеров.

Требования к информации для процедуры отождествления

Для успешного прохождения процедуры отождествления важно, чтобы документы содержали четко указанную информацию о личности или организации, подающей документы. Важно указать фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, а также другие идентификационные данные, необходимые для однозначной идентификации личности.

Кроме того, в документах должна быть присутствовать информация о дате выдачи документа, органе, выдавшем документ, а также должна быть указана срок его действия. Эти данные помогут убедиться в актуальности представленных документов и исключить возможность использования просроченной информации.

Также важно, чтобы документы содержали подпись лица, подающего документы, а также подпись удостоверяющего должностного лица или организации. Присутствие подписей гарантирует достоверность представленных данных и исключает возможность фальсификации документов.

Превосходство цифровых материалов над традиционными папиросками

Подтверждающая информация в электронных записях может быть существенно различной по сравнению с данными в старомодных бумажных тетрадях. Важно учитывать все нюансы и особенности цифровой документации, чтобы в полной мере использовать ее потенциал.

Какая информация должна быть указана в цифровых данных?
1. Полное название организации, выдавшей документ
2. Дата выдачи и срок действия
3. Уникальный идентификатор документа
4. Подпись уполномоченного лица
5. Точное описание содержания документа

Обязательно удостоверяйте цифровые записи уполномоченными органами и следите за соблюдением всех требований для их проведения. Это поможет избежать возможных рисков и обеспечит правильность и законность всех процедур.

Превосходство цифровой информации над паперевой

В данном разделе будет рассмотрено преимущество использования интернет-технологий в передаче и хранении данных, по сравнению с традиционными носителями информации.

Электронные документы обладают рядом преимуществ по сравнению с документами на бумаге. Они более удобны в хранении, передаче и поиске информации. Благодаря электронным подписям и шифрованию, цифровые документы обеспечивают большую степень безопасности и защиты от подделок. Кроме того, электронные данные легче обновлять и корректировать, что повышает их актуальность и достоверность.